عقدت اللجنة المنظمة المحلية لمباراة الهلال وشباب بلوزداد الجزائري اجتماعها يوم الأحد 14 مارس 2021م، واطمئنت على كل الجوانب الإجرائية والتنظيمية، وقررت تحديد رسوم رمزية لعدد 1000 ألف تذكرة بمباراة الهلال وشباب بلوزداد في الجولة الرابعة من دور المجموعات برابطة الأندية الافريقية أبطال الدوري، وحددت اللجنة قيمة 100 جنيه للتذكرة.. على صعيد متصلة ينعقد الاجتماع الفني لمباراة الهلال وشباب بلوزداد الجزائري عند الساعة الثانية عشرة من ظهر الاثنين 15 مارس 2021م، في مكاتب الاتحاد السوداني لكرة القدم SFA، وستقام المباراة عند الساعة الثالثة من عصر الثلاثاء 16 مارس 2021م في استاد الهلال بأمدرمان.. و يؤدي نادي الهلال مرانه الرسمي الذي يسبق مباراته ضد شباب بلوزداد الجزائري عند الساعة العاشرة من صباح الإثنين 15 مارس 2021م في استاد الهلال، فيما يؤذي شباب بلوزداد مرانه الرئيسي عند الساعة الثالثة من عصر ذات الاثنين، ويسمح للإعلام بتغطية ربع الساعة الأولى من كل مران.. المؤتمران الصحفيان سينعقدان عند الساعة الرابعة عصر الاثنين 15 مارس، لمدرب بلوزداد وكابتن الفريق في المركز الاعلامي بنادي الهلال في استاده، بينما ينعقد بعده مباشرة المؤتمر الصحفي للهلال عند الساعة الرابعة والنصف بحضور مدربه وكابتن الفريق في ذات المكان، والدعوة موجهه لكل وسائل الإعلام من أجل الحضور والتغطية..